现在越来越多的单位企业会议室使用无纸化会议系统，越来越多的人接受这种形式的会议。随着当今科学技术的飞速发展，旧的会议形式已不能满足现代会议体系的要求。现代数字会议系统的会议程序简化，功能多样化，可以控制和管理会议，包括稳定纯正的声音传输和清晰有序的讨论

宁夏无纸化会议系统正是在这种激烈竞争环境下产生的新型科技成果。无纸化会议不仅可以大大提高工作效率，保证会议内容的安全，而且对环境保护和节能也具有重要意义。从这个意义上说，无纸化会议不仅是一个经济型社会的需要，也是一个生态、环境和生存的需要。归根结底，它是构建和谐社会的需要。

一、系统优势

1、节约高效

不使用纸张真正实现整个会议过程，节能环保；省去了会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，缩短了会议材料的准备时间。

2、安全保密【宁夏无纸化会议系统】

统一管理会议数据，设置管理权限。会议人员插入USBKey或使用用户名和密码登录后，其他会议终端将自动进入会议系统；会议人员下载会议数据并将其发送到其他会议终端。会后，会议数据可根据需要上传到会议服务器进行存档。如果是保密会议，则不允许保存或下载所有会议资料，会议结束后，所有资料将自动删除。

3、功能丰富

它可以实现会议的双向互动，便于讨论、投票、注释、文件签名等活动；与传统会议只能保留文本材料不同，可以完全保留会议音视频材料，每个参与者可以根据需要录制会议；可通过接口系统与OA系统、电子桌、中央控制系统等会议相关系统连接。

4、异地同步【宁夏无纸化会议系统】

系统通过单位内部专网可实现文件同步共享，互动讨论。不同的会议室可以独立举行会议，也可以联动举行会议，将几个远程会议室临时组合成一个虚拟会议室举行会议。会议期间的文件和实时演示的数据可以在多个会议室实时传递。